Comment bien gérer une flotte automobile ?

Dans un contexte économique et environnemental de plus en plus exigeant, la gestion efficace d’une flotte automobile est devenue importante pour les entreprises cherchant à optimiser leurs coûts. Que l’on dispose d’une gestion de parc automobile interne ou externalisée, ce poste revêt une importance stratégique pour le bon fonctionnement de l’entreprise, quelle que soit sa taille.

Pour répondre à ce défi, AdFleet est votre partenaire de confiance pour le transport de vos véhicules entre sites professionnels. Les gestionnaires doivent jongler avec la nécessité d’attribuer les véhicules en fonction des besoins, d’assurer le suivi précis de la flotte et de garantir son bon fonctionnement.

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ?

Une flotte automobile représente l’ensemble des véhicules détenus ou loués par une entreprise. Cette flotte englobe une variété de moyens de transport, tels que les : 

• Voitures de fonction, 
• Véhicules de service, 
• Camions, 
• Utilitaires, 
• Deux-roues
• Engins divers… 

Le parc automobile vise à faciliter le transport de personnes, de marchandises ou d’équipements nécessaires à l’exécution des missions de l’entreprise.

La gestion d’une flotte, également connue sous le terme de « fleet management« , implique la coordination des différentes opérations de transport. L’objectif principal est de fournir une vision globale et un suivi quotidien des moyens de transport à la direction de l’entreprise. Pour en savoir plus sur le rôle du fleet manager, consultez notre article “Qu’est-ce qu’un fleet manager ou gestionnaire de flotte ?”.

Pourquoi est-ce important de bien gérer sa flotte d’entreprise ?

La gestion efficace d’une flotte d’entreprise implique la mise en place d’une stratégie bien pensée. Cette approche vise à optimiser les coûts liés aux besoins de mobilité d’une entreprise, tout en stimulant le développement des activités et en garantissant la sécurité des conducteurs. Les enjeux associés à cette gestion sont multiples, englobant des aspects économiques, écologiques et sécuritaires.

Une stratégie bien définie doit prendre en compte divers facteurs, notamment la sécurité des salariés, à laquelle on répond par l’application de règles strictes et légales. Le respect des normes environnementales, en limitant les émissions de gaz polluants, constitue également un aspect important. De plus, l’optimisation des coûts, à court, moyen et long terme, s’avère être une préoccupation centrale.

Les éléments clés de la gestion de flotte

La gestion de flotte automobile repose sur plusieurs éléments clés visant à optimiser l’efficacité et la rentabilité. En voici quelques-uns. 

Sélection des véhicules

Tout d’abord, la sélection des véhicules est la première étape pour assurer une gestion de flotte réussie. Il faut pour cela choisir des véhicules adaptés aux besoins propres à l’entreprise, en tenant compte de critères tels que les exigences opérationnelles et le coût de détention (TCO – Total Cost of Ownership), reprenant l’ensemble des frais liés à l’usage des véhicules. 

Il est peu à peu remplacé par le TCM (Total Cost of Mobility) qui comprend l’ensemble des besoins de mobilités d’une entreprise.

Maintenance proactive

La maintenance proactive est un autre aspect essentiel. Elle implique la planification régulière d’entretiens préventifs pour éviter les pannes imprévues. En surveillant de près l’état des véhicules, on minimise les temps d’immobilisation et on prolonge leur durée de fonctionnement, ce qui permet de réduire les coûts.

Gestion des conducteurs

La gestion des conducteurs est également un élément clé. Cela englobe la surveillance des comportements au volant, la gestion des itinéraires, et la sensibilisation d’une conduite responsable. En établissant des politiques claires et en utilisant des technologies telles que les systèmes de suivi, on peut améliorer la sécurité routière, réduire la consommation de carburant, optimiser les trajets et réduire la sinistralité.

Optimisation des itinéraires et du carburant

Le carburant est un des postes les plus coûteux d’une flotte. 

En utilisant des technologies de suivi et de planification, il devient possible d’identifier les trajets les plus courts et les plus efficaces. Cela permet non seulement d’économiser du temps, mais également de minimiser la consommation de carburant.

Certaines cartes de carburant offrent des réductions mais elles proposent surtout un outil de reporting en ligne. 

Une gestion efficace de la consommation de carburant contribue également à réaliser des économies.

Cela nécessite de : 

• Surveiller attentivement la consommation de chaque véhicule, 
• Procéder à un entretien régulier, 
• Sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite. 

Quelles technologies utiliser pour la gestion de sa flotte automobile ?

La gestion d’une flotte automobile repose aujourd’hui sur l’utilisation de technologies avancées qui permettent un suivi en temps réel et une gestion optimale des véhicules.

Systèmes de suivi en temps réel

Les systèmes de suivi en temps réel jouent un rôle central. Ces outils fournissent des informations précises sur la localisation des véhicules, permettant ainsi une supervision constante des déplacements. L’intégration de ces données avec les systèmes de gestion offre une vue d’ensemble complète, facilitant la planification et l’optimisation des trajets.

Les informations recueillies permettent également de repérer les bons et mauvais conducteurs et à corriger leur conduite (vitesse, freinage brusque, itinéraires non adaptés etc). Des formations à l’éco-conduite peuvent être organisées à la suite de ces analyses, permettant d’économiser sur le long terme sur de nombreux postes (carburant, usure, sinistralité, frais de restitutions…).

Logiciels de gestion de flotte

Les logiciels de gestion de flotte sont également indispensables. Ils offrent des fonctionnalités essentielles telles que : 

• La gestion des entretiens, 
• La surveillance des niveaux de carburant, 
• La collecte de données sur la conduite. 

En générant des rapports détaillés en temps réel, ces outils permettent aux gestionnaires de flotte d’identifier rapidement les inefficacités et d’apporter des ajustements.

Comment gérer les besoins de transferts et de réaffectations de véhicules ?

Transférer des véhicules entre sites professionnels peut parfois s’avérer être un défi logistique complexe pour les entreprises. C’est là qu’AdFleet entre en jeu en tant que partenaire de confiance pour le convoyage de véhicules ainsi que pour les opérations de réaffectations. Nous comprenons les besoins spécifiques liés à la gestion de flotte et nous engageons à fournir des solutions sur mesure qui garantissent sécurité, fiabilité et efficacité à chaque étape du processus.

Assurer une gestion efficace d’une flotte automobile nécessite de suivre régulièrement l’entretien des véhicules, d’optimiser les trajets pour réduire les coûts de carburant, et d’investir dans des solutions de gestion de flotte performantes. En adoptant des bonnes pratiques, on peut garantir une gestion proactive de la flotte, favorisant ainsi une utilisation optimale des ressources.