Les 5 erreurs à ne pas commettre en tant que gestionnaire de parc automobile
La gestion d’une flotte de véhicules peut se révéler un défi colossal, quel que soit le calibre de votre entreprise. Que vous dirigiez une entreprise locale ou gériez le parc automobile d’une entreprise internationale, la gestion avisée de votre parc automobile se révèle cruciale pour la rationalisation des coûts, le maintien de la productivité et la préservation de l’intégrité des conducteurs. Dans cet article, nous explorerons les rouages de la gestion de parc automobile, les avantages liés à une flotte bien gérée, ainsi que les cinq erreurs à éviter à tout prix.
Les rouages de la gestion de parc automobile
Avant d’explorer les erreurs à ne pas commettre en tant que gestionnaire de parc automobile, il s’avère essentiel d’appréhender les éléments fondamentaux de la gestion de flotte. Une flotte automobile bien administrée repose sur la coordination de multiples facettes, incluant :
- L’acquisition ou la location,
- L’entretien,
- La gestion des conducteurs,
- La conformité avec la réglementation,
- Le suivi des dépenses.
La gestion efficiente de votre parc automobile présente une multitude d’avantages. En premier lieu, elle engendre une réduction des frais d’exploitation. Des véhicules correctement entretenus et utilisés de manière optimale nécessitent moins de réparations coûteuses, ce qui se traduit par des économies à long terme. De plus, une gestion méticuleuse de la flotte peut prolonger la durée de vie des véhicules, vous offrant ainsi la possibilité de les conserver plus longtemps avant d’envisager leur remplacement.
Un autre avantage de taille réside dans la conformité aux normes et régulations. Les lois en vigueur concernant les véhicules et la sécurité routière évoluent constamment. Par conséquent, un responsable de parc compétent se doit de veiller à ce que tous les véhicules soient en adéquation avec les standards actuels, afin d’éviter sanctions et amendes.
Enfin, la gestion de la flotte engendre une amélioration de la productivité. Un suivi minutieux des véhicules permet de réduire les périodes d’inactivité superflues, d’optimiser les itinéraires, et de garantir une utilisation efficace de chaque véhicule.
Erreur 1 : ne pas écouter
L’automobile évolue, tout comme les services liés à ce marché. Une écoute active des différents acteurs et des nouvelles technologies vous permettra d’appréhender au mieux votre métier et son avenir.
Les besoins professionnels de vos collaborateurs peuvent aussi évoluer. Ne pas tenir compte de leurs remarques peut engendrer des pertes de productivité ou un surcoût pour l’entreprise.
Un gestionnaire de parc doit avoir des oreilles partout, filtrer les informations utiles, les analyser et les comparer et en tenir compte pour rédiger une car policy cohérente avec les besoins de l’entreprise et les avancées du moment.
Erreur 2 : Négliger la maintenance préventive
L’une des erreurs les plus fréquentes commises par les gestionnaires de parc consiste à négliger la maintenance préventive de leurs véhicules. Cette maintenance préventive implique la réalisation régulière de contrôles et de réparations mineures afin d’anticiper d’éventuels problèmes majeurs. Bien que cela puisse sembler coûteux à court terme, c’est un investissement avisé pour l’avenir.
La maintenance préventive s’avère être un levier significatif pour la réduction des coûts de réparation. En identifiant et en corrigeant les soucis mineurs avant qu’ils ne se transforment en pannes majeures, vous économiserez de l’argent en évitant des réparations coûteuses et des interruptions imprévues.
De plus, la maintenance préventive prolonge la durée de vie de vos véhicules. Les véhicules bien entretenus ont tendance à résister à l’épreuve du temps, ce qui signifie que vous pourrez les conserver plus longtemps avant de songer à les remplacer, réduisant ainsi les coûts sur le long terme.
Erreur 3 : ne pas suivre les indicateurs clés de sa flotte automobile
Une autre embûche courante dans la gestion de parc automobile consiste à faire l’impasse sur le suivi des indicateurs clés de performance de votre flotte. Ces indicateurs fournissent des données essentielles pour prendre des décisions éclairées. Voici quelques-uns des indicateurs les plus cruciaux à surveiller :
Le TCO (Total Cost of Ownership) englobe l’intégralité des coûts liés à l’acquisition et à l’utilisation d’un véhicule, incluant :
- L’achat,
- L’entretien,
- Le carburant,
- L’assurance,
- La dépréciation,
- Et bien plus.
En suivant le TCO de chaque véhicule de votre flotte, vous pourrez identifier les dépenses excessives et prendre des mesures pour les réduire. De plus, la surveillance de la taxe sur les véhicules de société vous aidera à mieux planifier la fiscalité de votre entreprise.
Le PRK (Prix de Revient Kilométrique) constitue un indicateur incontournable pour évaluer le coût d’utilisation d’un véhicule par kilomètre parcouru. Il prend en compte le carburant, l’entretien, l’assurance et d’autres coûts. En surveillant le PRK de chaque véhicule, vous pourrez discerner les véhicules les plus économiques et prendre des décisions judicieuses en matière d’affectation.
Le respect de la réglementation en vigueur est impératif pour éviter les sanctions et amendes. Assurez-vous que les véhicules de votre flotte sont en adéquation avec les normes relatives aux émissions, à la sécurité, et à d’autres régulations applicables.
Erreur 4 : Ne pas utiliser d’outils métier
L’une des erreurs les plus graves que vous puissiez commettre en tant que gestionnaire de parc consiste à délaisser l’usage d’outils spécialisés. La technologie peut grandement simplifier la gestion de votre flotte. Un logiciel de gestion de flotte automobile, peut rationaliser la collecte et l’analyse de données, le suivi des dépenses, la maintenance préventive, et la gestion des conducteurs.
Les logiciels de gestion de flotte vous permettent de centraliser toutes les informations liées à vos véhicules, facilitant ainsi la prise de décisions. Vous pouvez suivre en temps réel la localisation de vos véhicules, surveiller leur état de maintenance, générer des rapports personnalisés, et automatiser de nombreuses tâches administratives.
De plus, ces outils peuvent renforcer la sécurité des conducteurs. Vous pouvez surveiller les comportements de conduite de vos employés, identifier les conduites à risque, et mettre en place des politiques de sécurité plus efficaces.
Erreur 5 : devenir un « Cost Killer » à tout prix
Un des rôles principaux d’un responsable de parc automobile est de réduire le coût global du poste « véhicules ».
La chasse perpétuelle aux économies peut-être cependant dangereuse, chronophage, stressante et coûteuse sur le long terme. Il est donc indispensable de s’entourer de partenaires fiables et non de les choisir sur la seule base de leur prix facial.
Investir sur les compétences sera préférable au fait de subir le coût de l’incompétence.
Pour éviter ces erreurs fréquentes dans la gestion de parc automobile, il est impératif de vous entourer des meilleurs partenaires. C’est en ce sens que AdFleet entre en scène.
Spécialisé dans le convoyage de véhicules, AdFleet joue un rôle essentiel dans la gestion de votre flotte en veillant à ce que vos véhicules soient :
- déplacés en toute sécurité et de manière efficace,
- remis en état avant réaffectation si besoin grâce à un partenariat interne avec près de 100 carrossiers en France, suivant les tolérances de votre ou de vos loueurs partenaires,
- réaffectés en toute sécurité grâce à des metteurs en mains qualifiés, remettant les clés du véhicule à votre nouveau collaborateur qui ne sera pas surpris par la technologie embarquée de son véhicule affecté et qui aura reçu des conseils de conduite pour en optimiser sa consommation.
Notre expertise dans le convoyage de véhicules nous permet de prendre en charge le transfert de vos véhicules d’un point A à un point B avec professionnalisme et précision. Que vous ayez besoin de déplacer des véhicules pour des raisons de maintenance, de réaffectation ou pour toute autre nécessité, nous sommes là pour garantir que le processus se déroule sans accroc.
La gestion de parc automobile est une tâche complexe qui requiert une vigilance constante quant aux détails. Éviter les erreurs courantes, telles que la négligence de la maintenance préventive, le suivi insuffisant des indicateurs clés, et le défaut d’utilisation d’outils spécialisés, est essentiel pour garantir la rentabilité, la sécurité, et la durabilité de votre flotte. Ne laissez pas ces erreurs compromettre votre succès !
