Tout savoir sur la réception d’un véhicule d’entreprise
L’acquisition d’un véhicule de société est une étape cruciale pour de nombreuses entreprises, marquant le début d’une nouvelle ère de mobilité professionnelle. Que ce soit pour élargir leur flotte automobile, améliorer leur empreinte environnementale avec des véhicules électriques, ou encore opter pour l’efficacité énergétique des hybrides rechargeables, la livraison et la mise en mains de ces véhicules doivent être effectuées avec attention. Dans cet article, nous allons explorer deux méthodes de réception d’un véhicule de société : celle effectuée par la concession automobile et celle réalisée par un prestataire de transport de véhicules.
Réceptionner son véhicule avec la concession automobile
L’acquisition d’un véhicule de société auprès d’une concession automobile est une option couramment choisie par de nombreuses entreprises. Elle offre certains avantages indéniables, notamment la possibilité de voir physiquement le véhicule avant l’achat, de discuter en personne avec les représentants de la concession et de bénéficier d’une certaine proximité géographique. Cependant, cette méthode ne se limite pas à une simple transaction d’achat. Elle implique également un processus bien défini, qui nécessite une planification minutieuse et une gestion efficace des formalités administratives.
Les formalités administratives pour l’entreprise
Lorsque vient le moment de réceptionner un véhicule de société auprès d’une concession automobile, il est essentiel de s’assurer que toutes les formalités administratives sont en ordre.
Une série de formalités administratives doit être soigneusement gérée pour s’assurer que tout se déroule sans accroc et que le véhicule est prêt à être utilisé dans le cadre de vos activités professionnelles.
Les étapes les plus courantes à prendre en compte
- Contacter l’assurance : avant de pouvoir circuler sur la route, il est impératif de s’assurer que le véhicule est correctement couvert par une assurance.
- Obtenir la vignette Crit’Air : assurez-vous d’obtenir la vignette Crit’Air appropriée pour le véhicule, en fonction de son niveau d’émissions.
- Contacter le loueur pour la carte de maintenance : si vous avez opté pour la location d’un véhicule, communiquez avec le loueur pour vous assurer que toutes les formalités liées à la maintenance sont en place.
- Carte de carburant / carte de charge : si l’entreprise fournit une carte de carburant ou de charge électrique à ses employés, l’entreprise doit s’assurer que tout est prêt pour que les conducteurs puissent utiliser le véhicule en toute tranquillité.
- Définir la date de réception : pour prendre possession d’un véhicule, vous pouvez vous rendre directement à la concession, ou bien demander de le livrer à un endroit spécifié.
Ces formalités administratives sont des étapes incontournables pour permettre à l’entreprise de réceptionner un véhicule de manière fluide.
Réceptionner son véhicule via un prestataire de transport de véhicules
La réception d’un véhicule est une étape importante dans la gestion de la flotte de votre entreprise. Que vous achetiez un nouveau véhicule, que vous le louiez ou que vous transfériez un véhicule entre différents sites, le processus de réception peut être complexe. C’est là qu’intervient un prestataire de transport de véhicules, une solution précieuse pour les entreprises cherchant à simplifier et à optimiser la livraison de leurs véhicules de société.
Pourquoi choisir AdFleet pour le convoyage et la livraison de véhicules ?
Lorsque vous choisissez un prestataire de transport de véhicules, la qualité du service est essentielle. AdFleet se démarque comme le choix idéal pour vos besoins en convoyages et livraisons de véhicules. Voici quelques raisons essentielles qui font de AdFleet un partenaire privilégié :
- Expertise de pointe : AdFleet est une référence en matière de transport de véhicules, dotée d’une expertise reconnue. Leur équipe hautement qualifiée est aguerrie à la gestion de divers types de véhicules professionnels, assurant une livraison sûre et rapide.
- Service complet : AdFleet gère l’intégralité du processus, de la prise en charge du véhicule à sa livraison à destination. Leurs services clés en mains englobent le chargement, le transport, la réception du véhicule et sa mise en mains complète.
- Assurance : AdFleet dispose d’une assurance qui protège vos véhicules tout au long du trajet, réduisant ainsi en cas de problème les impacts financiers pour votre entreprise.
- Confort et sécurité de vos collaborateurs : AdFleet dispose de metteurs en mains continuellement formés pour maîtriser toutes les technologies des véhicules qu’ils sont amenés à convoyer. Votre intérêt ? Ils passent le temps nécessaire avec vos collaborateurs pour que ces derniers puissent appréhender l’intégralité des fonctions de leur nouveau véhicule et en connaître les réactions en cas d’activation des aides à la sécurité.
Le jour de la livraison du véhicule
Le jour de la livraison du véhicule est un moment important. Que ce soit à la concession ou via un prestataire de transport, certaines étapes doivent être suivies.
Inspection et vérification
La première étape consiste à effectuer une inspection minutieuse avant de prendre possession du véhicule. Il est important de vérifier l’état extérieur et intérieur du véhicule et la présence d’équipements et accessoires.
Cette inspection n’est pas seulement une formalité, elle vous permet de garantir que le véhicule est livré en bon état, conforme à votre commande, et qu’il répond à toutes vos exigences.
Formation et prise en main par le collaborateur
Une mise en mains qualitative est essentielle pour assurer que le véhicule de société soit utilisé de manière efficace et en toute sécurité.
Cette étape est importante pour les véhicules électriques et hybrides rechargeables, car ils présentent des caractéristiques spécifiques qui demandent une compréhension approfondie. Cette formation garantit que votre collaborateur est en mesure d’exploiter pleinement le potentiel du véhicule, d’optimiser son utilisation, et de contribuer à la réduction des coûts opérationnels grâce à une conduite efficace.
Qu’il s’agisse d’une mise en mains qualitative, d’une gestion efficace des formalités administratives, d’une inspection minutieuse ou d’une formation adéquate, chaque étape de ce processus mérite une attention particulière.
La livraison d’un véhicule de société est une étape importante pour toute entreprise, qu’elle soit déjà établie ou en pleine croissance. Que vous choisissiez la concession automobile traditionnelle ou un prestataire de transport de véhicules comme AdFleet, l’objectif reste le même : garantir une acquisition réussie et une transition sans tracas.
